Le LYSARC,
partenaire académique
de la recherche clinique
sur le lymphome

STAGIAIRE EVENEMENTIEL H/F – temps plein

Domaine : recherche clinique dans le domaine du lymphome

Contrat : stage ou CDD à partir d’octobre pour 4 mois

Expérience : événementiel

Compétences : organisation d’événement

Poste basé à : à Pierre-Bénite (69) sur le site du Centre Hospitalier Lyon-Sud

Le LYSARC, The Lymphoma Academic Research Organisation (www.lysarc.org), est la plus grande organisation académique européenne dédiée aux opérations de recherche clinique sur le lymphome, 1er cancer du sang.

Elle regroupe plus de 170 personnels hautement qualifiés et poursuit sa croissance pour répondre aux besoins de développement de nouveaux traitements et outils diagnostiques de ce cancer. Le LYSARC a été créé en 2000 à l’initiative du LYSA, The Lymphoma Study Association, groupe coopérateur leader international de la recherche clinique et translationnelle sur le lymphome.

Les essais cliniques conduits par le LYSARC  sont majoritairement multinationaux et ont concerné à ce jour de nombreux pays sur quatre continents. Beaucoup font l’objet de partenariats de recherche avec les principaux industriels du secteur.

Le LYSA et le LYSARC sont conjointement labellisés par l’Institut National du Cancer  “Intergroupe coopérateur français de dimension internationale dans le domaine du cancer”. Ils font partie de l’institut Carnot CALYM, le consortium pour l’accélération de l’innovation et de son transfert dans le domaine du lymphome.

Afin de renforcer le pôle Direction pour la préparation d’un évènement, le LYSARC recherche un(e) stagiaire / ou un contrat en CDD

Rattaché(e) à l’assistante de direction du LYSARC et basé(e) au sein du Centre Hospitalier Lyon-Sud, le (la) stagiaire/CDD sera chargé(e) d’aider l’assistante de direction dans l’organisation complète d’un événement de 170 personnes.

Missions

 Les principales activités pour ce poste seront :

  • Recherche de fournisseurs / prestataires et préconisations
  • Communication auprès des participants : invitations, inscriptions, relances,  confirmations, renseignements
  • Gestion des déplacements et hébergement associés à l’événement, pour chacun des participants
  • Préparation des aspects logistiques en lien avec les prestataires
  • Préparation des supports d’information et de communication nécessaires pendant l’évènement
  • Gestion des fichiers relatifs à l’événement (rétro-planning, liste des participants, rooming list…)
  • Préparation du questionnaire de satisfaction sur un outil web

Profil requis

Ce poste requiert une bonne connaissance dans l’organisation d’événement et des outils informatiques tels qu’Outlook, Excel et Powerpoint. Il est attendu de vous un sens aigu du travail en équipe, de la rigueur, des qualités d’organisation, d’adaptation et relationnelles.

Valeurs

L’envie de servir la Recherche, l’engagement professionnel, l’esprit d’équipe, la solidarité et le respect des personnels hospitaliers et des partenaires sont indissociables de l’appartenance à notre organisation.

Contact

Merci d’envoyer votre candidature par courrier ou mail à :

Madame Véronique GIOE, Responsable de l’Administration du Personnel – LYSARC, Centre Hospitalier Lyon Sud, Secteur Sainte-Eugénie, Pavillon 6D, 69495 PIERRE-BENITE CEDEX

veronique.gioe@lysarc.org

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